Richiesta, delega, esami, cartella clinica, documenti sanitari e...

Penna

Richiesta -Delega- esami, cartella clinica, documenti sanitari e amministrativi

Chi può richiedere la documentazione sanitaria

Può essere richiesta solo dalle persone che ne abbiano diritto, ovvero:

  1. Il titolare della documentazione (qualora maggiorenne);
  2. I genitori ovvero il genitore affidatario (se il titolare della documentazione è minorenne);
  3. Il soggetto esercente tutela o affido, munito di apposita documentazione attestante tale stato giuridico(se il titolare della documentazione è minorenne);
  4. l'erede legittimo e testamentario;
  5. Ogni altro soggetto purché delegato nei modi di legge;
  6. Soggetti diversi dagli utenti a cui obbligatoriamente l'Azienda Sanitaria deve fornire copia della documentazione (es: l'Autorità Giudiziaria nello svolgimento delle proprie funzioni).
  •    sommario   

Richiesta tramite delega esami di laboratorio,strumentali, cartella clinica, documenti sanitari e amministrativi

Sono riportate le Linee Guida e la modulistica scaricabile, per ottenere: documenti, referti, certificazioni sanitarie varie, e documentazione radiodiagnostica.

Linee Guida per la richiesta di ritiro di documenti tramite delega

Definizioni
La richiesta di ritiro di documenti tramite delega (ai sensi L. 191/98) è una manifestazione di volontà scritta in cui si incarica qualcuno di compiere un atto in propria vece. Tale atto può essere redatto in carta semplice o su di un modulo predisposto.
Delegante: colui che autorizza e/o incarica qualcuno a compiere un atto in propria vece.
Delegato: Colui che viene autorizzato e/o incaricato da qualcuno a compiere un atto in sua vece. Il delegato deve essere persona maggiorenne.

La richiesta di delega può essere:
1. consegnata direttamente al servizio preposto alla consegna dei documenti il giorno di prenotazione o di effettuazione di prestazioni.
2. presentata dal delegato al momento del ritiro dei documenti.

In tutti due i casi:
- alla richiesta si allega la fotocopia di un documento di riconoscimento del delegante oppure può essere esibito il documento in originale i cui estremi vengono riportati dall'Ufficio sulla richiesta di delega.
- la persona autorizzata (delegato) deve presentarsi con un suo documento di riconoscimento valido.

Tipo di delega prevista con la modulistica corrispondente
Delega per il ritiro di referti.
(La persona titolare dei referti, delega un'altra persona a ritirare i referti)

Delega per ritiro di referti periodici
(es. il monitoraggio in corso di terapia anticoagulante) è possibile una dichiarazione di delega per più persone. 
Tale dichiarazione ha validità annuale.
Anche in questo caso alla dichiarazione di delega va sempre allegata la fotocopia del documento di riconoscimento del delegante. Le persone autorizzate devono presentarsi con un loro documento di riconoscimento valido.

Delega per ritiro di referti per minori
Nei casi di ritiro di referti di minori (es.figli), il genitore o il tutore deve presentarsi al ritiro del referto, compilando il modulo specifico, sia che ritiri il referto direttamente sia che deleghi una terza persona.

Delega per ritiro di referti per Enti Pubblici o Privati a carattere sociosanitario
Il personale che opera per conto di Enti Pubblici o Privati, a carattere sociosanitario (Comuni, Case di Riposo, ecc) deve presentare un'autorizzazione nominale rilasciata dagli enti sopracitati, con l'elenco delle persone intestatarie dei referti da ritirare. L'autorizzazione ha validità annuale.
Al momento del ritiro le persone individuate si presentano con l'autorizzazione e un proprio documento di identificazione.

Richiesta documenti/atti amministrativi

La richiesta dei documenti o atti amministrativi può essere effettuata con le modalità indicate nella sezione  Procedimenti amministrativi (link alla sezione procedimenti  amministrativi) 

Informazioni e richiesta documentazione sanitaria e cartella clinica

La richiesta di documenti sanitari quali: copia cartella clinica – copia di lastre radiografiche - certificato di ricovero con diagnosi – relazione clinica di ricovero - può essere effettuata nell'ospedale in cui si sono verificati i ricoveri ("Gervasutta"), presso i distretti sanitari per i ricoveri nelle RSA di Udine, Tarcento e Cividale, presso la sede del Dipartimento di Salute Mentale per i ricoveri nei CSM di Udine, Tarcento e Cividale e al Coordinatore Infermieristico per i ricoveri in "Hospice" ubicato presso IMFR "Gervasutta".
La richiesta può essere presenta dall'interessato o dai soggetti legittimati, esibendo un documento di riconoscimento valido e compilando i moduli di richiesta di seguito scaricabili.
Per l’Ospedale “Gervasutta”
Ufficio cartelle cliniche Ospedale Gervasutta piano terra padiglione di ingresso.
Orario apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, ore 08:30 alle ore 14:00.
Tel. 0432 553331 Fax 0432 553110 E-mail dsge@aas4.sanita.fvg.it
Per i Centri di Salute Mentale
Dipartimento di Salute Mentale DSM Via Pozzuolo, 330 – 33100 Udine
Tel 0432 806500 dal lunedì al venerdì ore 09:00 alle ore 12:00.
Per le RSA
_Distretto Sanitario di Udine
Via San Valentino 18– 33100 Udine
Tel 0432 553722 dal lunedì al venerdì, ore 09:00 alle ore 12:00
_Distretto Sanitario di Cividale
Via Carraria, 29 – 33043 Cividale
Tel 0432 1796345 dal lunedì al venerdì, ore 09:00 alle ore 12:00
_Distretto Sanitario di Tarcento
Via Coianiz, 2 – 33017 Tarcento
Tel 0432 780226 0432 780210 dal lunedì al venerdì, ore 09:00 alle ore 12:00.
Per l'Hospice presso IMFR "Gervasutta"
Coordinatore Infermieristico
Via Gervasutta, 48 -33100 Udine
Tel. 0432 553106

Costi documentazione sanitaria

Copia Cartacea Cartella Clinica
Il rilascio della copia cartacea della cartella clinica comporta il pagamento di una somma pari a €. 12.00 per cartella clinica e si effettua agli sportelli CUP dell'ospedale, al momento del ritiro del documento sanitario.Il richiedente deve esibire agli uffici cartelle cliniche copia della ricevuta di avvenuto pagamento. 

Copia di lastre radiografiche (tariffa a lastra)
Il rilascio di copia di lastre radiografiche (tariffa a lastra) comporta il pagamento di una somma pari a €. 5,00. e si effettua agli sportelli CUP dell'ospedale, al momento del ritiro del documento sanitario.Il richiedente deve esibire agli uffici cartelle cliniche copia della ricevuta di avvenuto pagamento. 

Copia cartacea di altri documenti o atti (tariffa a foglio)
Il rilascio di altri documenti o atti (tariffa a foglio) comporta il pagamento di una somma pari a €. 0,25.

Se si utilizza il servizio convenzionato "Poste Ceck up" al costo della copia viene addizionata la tariffa del servizio postale che varia a seconda del peso della busta confezionata e il versamento viene corrisposto nelle modalità del contrassegno postale.

torna su

Modalità di ritiro documentazione sanitaria

  • Recandosi personalmente agli sportelli dedicati, con documento di identità valido.
  • Tramite persona delegata al momento della richiesta, con documento di identità valido.
  • Mediante spedizione postale, solo per i documenti sanitari, con spese postali a carico del destinatario, usufruendo del servizio di spedizione a domicilio dei documenti sanitari effettuato dal Servizio Postale. In questo caso è necessario compilare il modulo apposito di seguito scaricabile

La documentazione non ritirata entro 30 giorni dalla disponibilità sarà eliminata

Tempi di attesa ritiro documentazione sanitaria

All'atto della consegna della richiesta agli Uffici di riferimento verrà riferita anche la data presumibile per ritirare i documenti. In generale per i documenti sanitari il tempo d'attesa è di 30giorni.

torna su
ultima modifica: 15 luglio 2015 Commenti / Suggerimenti